Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Personaladministration

• Münster
• verfügbar ab sofort
• Referenznr.: 77.2025#0509
• Vollzeit (39 Std./Woche)

Sie lieben klare Strukturen, haben ein gutes Gespür für Zahlen und Prozesse und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick? Dann passen Sie perfekt in unser Team im Fachbereich Personal!
In Ihrer neuen Rolle gestalten Sie die Personalverwaltung aktiv mit, unterstützen interne Abläufe und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf.

Startklar? Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen.

Das erwartet Sie

• Sie betreuen eigenständig einen definierten Mitarbeitendenkreis – vom Eintritt bis zum Austritt – inklusive Vertragserstellung, Bescheinigungswesen und Fristenkontrolle.
• Sie sind Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende sowie externe Stellen wie Sozialversicherungsträger, Ämter und Behörden.
• Sie erhalten Auswertungen und beurteilen Beschäftigungsverhältnisse eigenverantwortlich unter steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Gesichtspunkten

Das bringen Sie mit

Sie müssen nicht alles mitbringen – wir finden gemeinsam den besten Weg für eine erfolgreiche Zusammenarbeit!

• Sie haben eine abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung und bringen praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mit.
• Sie verfügen über Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Umgang mit MS Office.
• Erfahrungen mit Tarifverträgen (z. B. BAT-KF, AVR-DD, DEHOGA) und Kenntnisse in SAP-HR3 sind von Vorteil.

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung nach AVR-DD:
  • EG 7: ca. 3.761,31 € - 4.413,00 € brutto/Monat
• Zusätzliche Leistungen & Vorteile:
  • Jahressonderzahlung: 13. Monatsgehalt
  • Kinderzuschlag:
    • 1 Kind:90,57 € pro Monat
    • 2 Kinder:181,14 € pro Monat (+ggf. Zuschläge je nach Entgeltgruppe)
  • Betriebliche Altersvorsorge (KZVK) – Arbeitgeber finanziert 5,35 % des zusatzversorgungspflichtigen Bruttogehalts
    • EG 7: ca. 201,00 € - 236,00 € monatlich
  • 31 Tage Urlaub, plus Heiligabend und Silvester frei
• Flexibilität & Weiterentwicklung:
  • Flexible Arbeitszeiten – Kernarbeitszeit 9:00 – 15:30
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Individuelle Fort- & Weiterbildungen
• Exklusive Mitarbeiterangebote:
  • Vergünstigen für Mitarbeitende kirchlicher Einrichtungen bei ausgewählten Unternehmen
  • Dienstradleasing

Wie geht es weiter? So läuft der Bewerbungsprozess bei uns:

1. Einladung zum Vorstellungsgespräch
   Sobald uns deine Bewerbung vorliegt, melden wir uns umgehend bei dir und laden dich zeitnah per Telefon oder E-Mail zum Gespräch ein.
2. Wir passen zueinander
   Im Gespräch finden wir gemeinsam heraus, ob die Position zu dir passt und wo wir dich am besten einbringen können. Eine Hospitation ist möglich und wird individuell besprochen.
3. Willkommen im Team
   Wenn alles passt, freuen wir uns, dich im Team willkommen zu heißen – dein Einstieg erfolgt flexibel zum Wunschtermin!