Verwaltungskraft/Teamassistenz

• Hamm
• verfügbar ab dem 01.06.2025
• Referenznr.: 30.2025#0509
• Vollzeit (39 Std./Woche)

Der Geschäftsbereich Perthes-Ambulant bietet qualifizierte Unterstützung in Wohngemeinschaften, Tagespflegen sowie ambulanten Pflegediensten in Westfalen.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns eine wertschätzende und professionelle Versorgung für Menschen, die unsere Hilfe benötigen.

Der Geschäftsbereich Perthes-Ambulant sucht ab dem 01.06.25 (oder nach Absprache) eine Teamassistenz/Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) am Arbeitsort Hamm.

Das erwartet Sie

• Vielfältige Korrespondenz und Meldungen eigenständig gestalten
  • Übernehmen Sie proaktiv die Erstellung und Verwaltung unseres Schriftverkehrs sowie interner und externer Meldungen.
• Qualitätsmanagement aktiv mitgestalten
  • Übernehmen Sie redaktionelle Arbeiten, Formatierungsaufgaben und die Vorbereitung von Dokumenten.
  • Pflegen Sie Dokumente in das Qualitätsmanagement-Handbuch (QMH) für den Geschäftsbereich Ambulant ein.
  • Erstellen und verwalten Sie Formulare, Tabellen und weitere relevante Dokumente.
  • Führen Sie Datenabfragen durch und halten Sie diese stets aktuell.
• Redaktionelle Aufgaben mit Kreativität übernehmen
  • Verfassen und bearbeiten Sie Texte für verschiedene Kommunikationskanäle mit einem Auge fürs Detail.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Nice-to-have:
  • idealerweise Praxiserfahrungen im Spektrum der Sozialverwaltung (SGB V, SGB XI)

Du bist initiativ, aufgeschlossen für Teamarbeit und wünschst dir viel Selbständigkeit und Beteiligung an Entscheidungsprozessen? Komm in unser Team!
Wir wünschen uns qualifizierte und engagierte Mitarbeitende, die Freude am Umgang mit den uns anvertrauten Menschen haben und eigenständig und zuverlässig arbeiten wollen.
Wir möchten gezielt Bewerber/innen ansprechen, die ihre menschlichen und fachlichen Kompetenzen bewusst in den Auftrag der Evangelischen Kirche und ihrer Diakonie stellen wollen.

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung nach AVR DD (gültig ab 01.03.2025)
  • EG 6: 3369,50 – 3848,79 € brutto/Monat (bei Vollzeit)
• Zusätzliche Leistungen & Vorteile
  • Jahressonderzahlung: nach den Regelungen des AVR-DD
  • Kinderzuschlag:
    • 1 Kind: 90,57 € pro Monat (bei Vollzeit)
    • 2 Kinder: 181,14 € pro Monat (+ggf. Zuschläge je nach Entgeltgruppe)
  • Betriebliche Altersvorsorge KZVK – Arbeitgeber finanziert 5,35 % des Bruttogehalts
    • EG 6: 180,24 € monatlich (bei Vollzeit)
  • 31 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester Frei
• Flexibilität & Weiterentwicklung:
  • Planbare und Flexible Arbeitszeiten, ideal für eine optimale Work-Life-Balance
  • mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Exklusive Mitarbeiterangebote:
  • Persönlicher Rabatt-Coupon für Mitarbeitende kirchlicher Einrichtungen mit Sonderkonditionen in Apollo-Filialen
  • Dienstradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Erforderliche Unterlagen: Bitte sende Deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und ein formloses Motivationsschreiben als PDF per E-Mail.