Verwaltungskraft/Teamassistenz (m/w/d)

• Werdohl
• verfügbar ab sofort
• Referenznr.: 31.2025#0262
• Teilzeit (19,5 - 30 Std./Woche)

Der Perthes-Pflegedienst in Werdohl sucht ab dem 01.04.2025 (oder nach Absprache) eine motivierte Verwaltungskraft/Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Wochenstunden).

Unterstütze uns dabei, den reibungslosen Ablauf unseres Pflegedienstes zu gewährleisten und trage aktiv zur Unterstützung unseres Teams bei.

Das erwartet Sie

• Verwaltungstechnische Pflege und Betreuung der Klient*innen
  • Übernimm eigenständig die Verwaltung und Pflege der Klientendaten und stelle sicher, dass alle Unterlagen stets aktuell und vollständig sind
• Kommunikation mit Ärzt*innen, Krankenkassen und Klient*innen
  • Agiere als zentraler Ansprechpartner*in und fördere die reibungslose Kommunikation zwischen Ärzt*innen, Krankenkassen und Klient*innen.
• Erstellung von Rechnungen und Bestandsverwaltung
  • Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
  • Überwachung und Verwaltung des Materialbestands zur Sicherstellung einer reibungslosen Versorgung
• Allgemeine administrative und verwaltungsbezogene Tätigkeiten
  • Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben, von der Terminplanung bis hin zur Organisation von Fortbildungen, und trage so zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Das bringen Sie mit

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Nice-to-have:
  • idealerweise Praxiserfahrungen im Spektrum der Sozialverwaltung (SGB V, SGB XI)

Du bist initiativ, aufgeschlossen für Teamarbeit und wünschst dir viel Selbständigkeit und Beteiligung an Entscheidungsprozessen? Komm in unser Team!

Wir wünschen uns qualifizierte und engagierte Mitarbeitende, die Freude am Umgang mit den uns anvertrauten Menschen haben und eigenständig und zuverlässig arbeiten wollen.
Wir möchten gezielt Bewerber/innen ansprechen, die ihre menschlichen und fachlichen Kompetenzen bewusst in den Auftrag der Evangelischen Kirche und ihrer Diakonie stellen wollen.

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung nach AVR DD (gültig ab 01.03.2025)
  • EG 6: 3369,50 € - 3848,79 brutto/Monat (bei Vollzeit)
• Zusätzliche Leistungen & Vorteile
  • Jahressonderzahlung: nach den Regelungen des AVR-DD
  • Kinderzuschlag:
    • 1 Kind: 90,57 € pro Monat (bei Vollzeit)
    • 2 Kinder: 181,14 € pro Monat (+ggf. Zuschläge je nach Entgeltgruppe)
  • Betriebliche Altersvorsorge KZVK – Arbeitgeber finanziert 5,35 % des Bruttogehalts
    • EG 6: 180,24 € monatlich (bei Vollzeit)
  • 31 Tage Urlaub, plus Heiligabend und Silvester Frei (bei einer 5-tage Woche)
• Flexibilität & Weiterentwicklung:
  • Planbare Arbeitszeiten, ideal für eine optimale Work-Life-Balance
  • Ein wertschätzendes Miteinander, in dem deine Meinung zählt und du aktiv mitgestalten kannst
• Exklusive Mitarbeiterangebote:
  • Persönlicher Rabatt-Coupon für Mitarbeitende kirchlicher Einrichtungen mit Sonderkonditionen in Apollo-Filialen
  • Dienstradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Erforderliche Unterlagen: Bitte sende Deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und ein formloses Motivationsschreiben als PDF per E-Mail.