Verwaltungskraft/Teamassistenz (m/w/d)

• Holzwickede
• verfügbar ab dem 01.07.2025
• Referenznr.: 64.2025#0340
• Teilzeit (19,5 - 30 Std./Woche)

Das Perthes-Haus in Holzwickede sucht ab dem 01.07.2025 eine engagierte Verwaltungskraft/Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. In einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie das Team aktiv unterstützen und zur Weiterentwicklung unseres Hauses beitragen können.

Das erwartet Sie

• Verwaltungstechnische Betreuung der Bewohner*innen
  • Übernehmen Sie eigenständig die Verwaltung und Pflege der Bewohnerdaten und stellen Sie sicher, dass alle Unterlagen stets aktuell und vollständig sind.
• Kommunikation mit Ärztinnen, Krankenkassen und Bewohnerinnen
  • Agieren Sie als zentrale Ansprechperson und fördern Sie die reibungslose Kommunikation zwischen Ärztinnen, Krankenkassen und Bewohnerinnen.
• Erstellung von Rechnungen und Bestandsverwaltung
  • Erstellen und bearbeiten Sie eigenverantwortlich Rechnungen und überwachen Sie den Materialbestand, um eine lückenlose Versorgung sicherzustellen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben – von der Terminplanung bis hin zur Organisation von Fortbildungen – und tragen Sie zu einem strukturierten Ablauf im Haus bei.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Nice-to-have:
  • idealerweise Praxiserfahrungen im Spektrum der Sozialverwaltung (SGB V, SGB XI)

Das bieten wir Ihnen

• EG 6: 3369,50 € - 3848,79 brutto/Monat (bei Vollzeit)
• Jahressonderzahlung: nach den Regelungen des AVR-DD
• Kinderzuschlag:
• 1 Kind: 90,57 € pro Monat (bei Vollzeit)
• 2 Kinder: 181,14 € pro Monat (+ggf. Zuschläge je nach Entgeltgruppe)
• Betriebliche Altersvorsorge KZVK – Arbeitgeber finanziert 5,35 % des Bruttogehalts
• EG 6: ca. 180,24 € monatlich (bei Vollzeit)
• 31 Tage Urlaub, plus Heiligabend und Silvester Frei
• Flexibilität & Weiterentwicklung:
• Planbare Arbeitszeiten, ideal für eine optimale Work-Life-Balance
• Ein wertschätzendes Miteinander, in dem deine Meinung zählt und du aktiv mitgestalten kannst
• Persönlicher Rabatt-Coupon für Mitarbeitende kirchlicher Einrichtungen mit Sonderkonditionen in Apollo-Filialen
• Dienstradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung